“计划任务”是Win98新增的组件。“计划任务”程序是将任务(如“磁盘碎片整理程序”)安排为定期运行或在最方便时运行的工具。“计划任务”启动后,在后台运行,其图标出现在任务栏的时钟旁边。
经过一段时间的试用和研究后,笔者有二点看法:
一、不必每次启动Windows时都启动“计划任务”程序。
通常情况下,磁盘碎片整理、磁盘清理、磁盘扫描等程序至少每周才需运行一次,每次启动Windows时都启动“计划任务”程序,让它占用启动时间、内存等资源实属无谓浪费,因此,平时应该关闭“计划任务”。
关闭“计划任务”的方法:打开“计划任务”程序,然后选择“高级”、“终止使用计划任务程序”。
一旦需要使用“计划任务”,启动方法:选择“开始”、“程序”、“附件”、“系统工具”、“计划任务”;然后选择“高级”、“开始使用计划任务程序”。
二、将程序列入“计划任务”时,应对其属性中的设置进行确认。
“计划任务”启动的程序在运行过程中是不作任何提示(提问)的,一旦设置有误,会造成麻烦。
列入“计划任务”中的程序,其属性中的设置可以与原有的不相同;完成任务的项数也不尽相同。
以磁盘清理程序为例。用常规方法启动时,只能清理包括“Internet临时文件”在内的五类文件。且在清理前会要求确认清理那几类文件。用“计划任务”启动时,则能自动清理包括“Internet临时文件”在内的八类文件,且在清理前不作任何提示。
删除Internet临时文件是磁盘清理程序默认的设置。如果要保留IE4.0浏览器中的历史记录(Internet临时文件),就必须更改列入“计划任务”中该程序的设置。
“OutlookExpress(收件箱)”是WIN98中的一个新组件,它的主要功能是收发、阅读E-mail。下面简介二种“OutlookExpress(收件箱)”的主要新功能。
一、利用“收件箱助理”,能够拒绝接收满足某项条件的邮件,并直接将它从服务器上删除;能够在接收邮件时,直接将满足某项条件的邮件,发送到规定的文件夹中;能够将满足某项条件的邮件,自动转发给另一个E-mail帐号;能够自动回复满足某项条件的邮件等等。
例如,需拒绝接收字节数超过2MB的E-mail,应进行以下设置:
1、单击“工具”,然后单击“收件箱助理”。
2、单击“添加”。
3、选中“大于”;在后面的框中输入“2048”;选中“从服务器删除”,然后单击“确定”。
4、单击“确定”。设置即告完成。
今后,接收E-mail时,凡是检查到来件的字节数超过2MB时,拒绝接收并直接将它从服务器上删除。
二、能够管理(支持)多个E-mail帐号。
例如,用“OutlookExpress”管理一个163和一个169帐号。
首先在“连接向导”的引导下,将这二个帐号的拨号连接以及相应E-mail帐号,分别添加到OutlookExpress的“文件”菜单的“连接”中和“工具”菜单的“帐号”中。
通过163帐号收发E-mail时,单击“工具”,指向“发送和接收”,然后单击相应的E-mail帐号即可。
通过169帐号收发E-mail时,操作步骤与上述类似,不再赘述。